項目管理究竟在管理什么？詳解項目生命周期

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　　項目管理是一個在外行看來，非常高大上，隨隨便便月入幾萬。在剛入行的人看來，又苦又累還各種求人，就像是在打雜。

　　其實這些都很片面，項目管理入門簡單，做好卻很難。做項目管理就像是帶娃，要考慮的東西涵蓋方方面面。你永遠猜不到下一秒會發生什么，只有在前期做好萬全的準備，在突發情況來臨時才能應對得當。

　　項目管理究竟在管理什么？

　　項目管理的定義

　　項目管理是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效管理。

　　即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

　　為實現這一目標，重要的是要有一個清晰的書面項目管理流程，涵蓋項目生命周期的這五個階段：

　?。?）計劃啟動；（2）項目計劃；（3）項目執行；（4）項目監測；（5）項目結束。

　　項目生命周期的5個階段

　　①項目啟動

　　項目管理過程的第一階段也是最關鍵的一個階段。在這個階段，項目經理和主要利益相關者必須從實際審視擬議的項目，以確定其價值，可行性和對公司的好處。

　　在項目管理過程的第1階段時可以做一些分析：

　　例如：為什么要做這個項目？項目的可行性？項目目標，時間表，成本，資源等？成本效益分析？項目參與人員有哪些？

　　這些分析越深入，在申請或啟動項目時才會越得心應手。當你的團隊清楚知道項目目標及分工時，他們的參與度才會變高，他們才會有主人翁意識。

　　②項目規劃

　　項目管理流程的第二階段是建立項目計劃，分配資源，制定時間表和組建團隊。項目經理應該詳細列出項目計劃的每個細節。項目執行將會由這個計劃來推動。

　　這個階段會根據公司和業務規模不同而有所不同，但需要考慮的一些關鍵因素類似，包括：

　　項目章程：包括工作范圍，工時估算和工作分解結構，團隊角色和職責，項目里程碑，審批流程和溝通計劃。

　　項目目標：制定合理的目標，并清楚傳達給團隊成員。

　　項目風險管理計劃：評估可能導致延遲項目的所有風險因素，并制定相應的應急解決方案，以便在風險發生時能及時應對。

　　項目規劃階段是項目管理過程中最重要的部分之一，詳細全面的規劃能讓項目順利推進。

　　③項目執行

　　項目執行階段是實際進行的階段?，F階段項目經理將指導團隊成員開展工作，完成里程碑。

　　在這個階段，團隊堅持計劃至關重要，第2階段的所有風險因素隨時可能發生。

　　項目經理需要時刻關注以下因素：

　　預算：計劃預算是否足以完成項目？
　　時間表：項目是否按照時間表在推進？
　　資源：資源是否已經到位？
　　風險：風險是否出現？該如何處理？是否會影響了項目時間表？
　　內部審核和溝通：團隊成員的信心如何？是否遇到了困難？
　　會議：定期舉行會議以解決問題、分享工作內容，保證所有成員的參與度。

　　如果項目經歷在第1階段和第2階段準備充分，那么第3階段的進程會很順利。

　　④項目監測

　　項目管理過程的第4階段通常與第3階段一起執行。這涉及與項目相關的KPI，預算，資源和時間表的實際監控和報告，并將其傳達給對應人員。

　　項目經理可以使用各種工具來進行監控。例如，MindManager的甘特圖和看板視圖，可以進行任務跟蹤、任務分配。

MindManager項目管理模板

　　⑤項目結束

　　一旦你完成了項目管理流程的第3和第4階段，就可以準備結束項目了。

　　每個項目結束時都需要進行項目匯報，這是整個項目管理過程中最有價值的部分之一。與團隊進行一次深入的溝通，可以了解整個項目實施過程中做的好和不好的地方，方便以后進行流程優化。

　　最后，千萬別忘記和你的團隊成員一起慶祝項目順利完成！
　　來源：思維導圖學堂