CRC如何與研究者、CRA、機構倫理等多方達成有效溝通?
何所謂溝通?溝者,構筑管道也;通者,順暢也。溝通是人與人之間以及人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通的目的是讓對方達成行動
來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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昨天看到新聞,福建某連鎖藥店14家門店被省藥監部門臨時飛檢無一幸免,整改事小,吊銷GSP認證事大。必須承認,現今藥店在GSP管理上多多少少存在一些差距,藥監飛檢已經危及到藥店的生存,面對飛檢,藥店應該怎么辦?這是藥店人必須過心的問題。
1、將貫徹實施GSP落到實處,不流于形式,不應付,不糊弄,這是藥店的根本。不將GSP相關工作實施到位,藥店生存就沒有保障,認識到這一點至關重要。
2、吃透GSP對藥店藥品經營質量管理的要求,建立良好的質量管理體系,重要的是組織機構到位、關鍵人員到位、設施設備到位、管理文件到位、計算機系統到位、人員觀念和素質到位、具體工作到位(記錄、表格、憑證、計算機工作留痕和系統數據、工作現場、應知應會到位)。
3、建立自查自糾機制,將實施GSP常態化,OK,你真的就不用怕飛檢,當然,有些工作還要會做,不會做,做錯了,都會很要命。
4、應對飛檢是老板的是,然后才是質量人員的事,最后是全員的事,一定要擺清,要是老板不當事,那就要看你藥店老板的運氣了,真不當事,誰被查誰死,關門是小事,你還會拐帶著證明一件事,當地藥品監督管理部門監管不力,不做為。
生殺大權掌握在飛檢老師手里,企業人員不配合,迎接的就是整改甚至是暫停銷售,嚴重的關店。凡事都往嚴重了想就會感到害怕,對企業負責,對員工負責,一個有責任心、能為員工著想的企業才是員工最好的依靠。如何不讓企業整改、不讓企業倒閉?做好飛檢項的日常工作,不讓飛檢老師抓到把柄,是企業應對飛檢最應該做的事。
飛檢必檢項 | 很多藥店實際情況 | 需做 |
執業藥師在崗 | 掛名 | 注冊、在崗、有合同、有簽到、有處方審核、有計算機系統留痕(有登陸信息) |
陰涼區(柜),冷柜溫控設備開啟 | 不開啟 |
1、冷藏柜必須時時工作,溫度必須符合要求。 2、常溫區超過20℃時,陰涼區必須開啟,溫度必須達標。 |
溫濕度計的準確性 | 不準確,有的壞了,有的沒有 | 必須是好用的,飛檢人員會用自動溫度檢測儀現場檢測的,如何差距大,很危險。 |
溫濕度記錄 | 與實際不符,流于形式 | 溫濕度記錄要與實際相符,否則為偽造,危險。 |
藥品陳列 | 處方藥開架 | 處方藥必須閉架 |
RX、OTC | 必須分區 | |
口服、外用 | 必須分柜 | |
含麻黃堿藥品亂放 | 必須專柜,不得開架 | |
拆零藥品亂放 | 必須專柜或專區(常溫、陰涼) | |
中藥飲片 | 必須在飲片經營區,裝半必須名貨相符,正名正字,有合格證 | |
藥品與非藥品 | 必須分區、明顯隔離 | |
非經營區內有商品存放 經營區內有與經營無關的個人物品存放 |
非經營區內不得存放任何藥品、器械、其它商品; 經營區絕對不要有與經營無關的物品存放。 |
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陰涼存放的在常溫區 冷藏商品沒有冷藏柜內 |
必須在相應區域或柜內存放,很重要的,否則,相當危險 | |
藥品落地 | 不落地就不行嗎? | |
經營范圍 | 有超范圍經營 | 生物制品、飲片、器械、保健食品必須要有經營資格方可經營,別不當事兒。 |
進貨渠道 | 供貨發票不全 | 必須齊全,用單符合要求 |
隨貨同行單不全 | ||
批檢驗報告不全 | ||
產品批件不全 | ||
供貨單位資質不全 | ||
藥品銷售 | 含麻黃堿復方制劑 | 查系統,計算機系統無控制死,超過2個最小包裝死,處方藥無處方死,銷售登記不準確死。 |
處方藥銷售 | 計算機系統無提示死,處方無執業藥師審核死,處方不合格死。 | |
拆零銷售 | 無拆零銷售記錄死,管理不符合要求也要命。 | |
帳貨相符 以批號為準 進貨-銷售=庫存 |
含麻黃堿復方制劑 |
必須相符,否則會死,一定的 |
處方藥 |
一定要相符,并每一筆銷售應有處方可查 |
|
其它藥品 |
相符吧,不符會有意想不到的情況發生,嗯! |
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藥品效期管理 | 很多藥店會發現有過期藥在貨架上陳列 | 系統無過期藥品提示死,無過期商品攔截死,現場有過期藥品陳列死。 |
中藥飲片 | 各種不規范都有 | 要求:1、正名正字,2、不混不串,3、無質量變異,4、均有合格證,5、裝斗記錄準確,6、清斗記錄準確,否則,你知道的。 |
查人事檔案、健康檔案、培訓檔案 | 多數不規范 | 關鍵點:1、重點人員資質、合同、任命;2、全員健康檔案合格,3、培訓資料全,全員掌握應知應會。 |
1、藥品儲存條件
重點在于冷庫、陰涼庫和串味庫品種(危險品)
裝卸場所有遮雨棚
2、藥品儲存規范
功能分區及標識—待驗、退貨,拼箱、發貨,合格區(零整)、不合格庫,物料區,類別分區及標示—內服藥,注射劑,外用藥、非藥品,碼垛—批號,墻距、垛距,倒置,破箱,痕跡—驗收(找近期來貨),查至最小包裝,養護(儲存三個月以上和重點養護品種),零貨必須上架。
3、效期管理
催銷表(應有相關人員簽字)
4、設備管理
調溫、調濕、防塵、避光、防鼠、底架;庫房設備使用記錄,調控記錄;
所有設備的設備檔案和維修、保養及檢驗紀錄。
重點:養護室設備。溫濕度調控設備,現場檢查溫濕度條件,檢查設備是否運行良好。儀器、設備配備是否符合要求,是否年檢?儀器、設備檔案。
5、庫房及環境
地面、墻壁、庫區平整光潔,門窗嚴密。鼠夾及擋鼠板符合要求。電線布局合理,無裸露。不能在庫房內存放藥品以外的物品。
6、營業場所
整潔衛生。不能在場所內放置不應有的物品,特別是藥品和各種無關票據等。
7、養護室檢查重點
藥品外觀質量檢查記錄和設備使用紀錄(要點在于使用時間是否合理?記錄不要給人留出提問切入點)。
驗收、養護人員現場操作現場操作:如何提取藥品;設備使用熟練程度;操作規范程度(程序,操作方式)。應熟練說出可見異物檢查合格標準。
8、驗收員應檢重點
掌握職責要點。熟練驗收程序和內容:按隨貨憑證在待驗區接收藥品-檢查藥品外包裝(標簽內容)-中包裝(標簽內容)-小包裝(內容)-復原-做痕跡。
除抽樣針劑外(可見異物檢查),內包裝不打開,但要檢查:片劑(膠囊)搖動聽聲,粉劑輕捏。驗收記錄寫明結論和儲藏庫,簽字。(竅門:從檢查外包裝起,只看事物不看人,看到什么說什么)
9、養護員應檢重點
掌握職責要點。熟悉藥品儲存的有關規定(條件、分類、碼垛),如何調控?解答:重點養護品種的確定原則和重點養護計劃的制定和確認程序。
熟練操作程序和內容,記錄完整,復原(痕跡)、驗收員、養護員共同注意:澄明度檢測(程序、方法)
10、保管員應檢重點
掌握職責要點。清楚本庫的藥品種數,每個品種的零、整貨位。
會使用調控設備和作記錄。解答養護員對保管工作的指導內容。
11、復核員應檢重點
掌握職責要點。復核地點(發貨區)、復核內容(出庫票的全部內容)、復核紀錄(簽字)、拼箱原則。(拼箱程序)
12、業務員和開票員應檢重點
職責要點。合法客戶(質管科審核通過),銷后退貨程序。
13、業務科長、采購(計劃)員應檢重點
職責要點。資質審核內容和標準;計劃管理(質管人員參與計劃編制,購進計劃和實際到貨的時序);購進程序。配合質管科做好資料收集和質量查詢。
14、質管科長應檢重點
1)質量方針和目標。
2)如何行使質量否決權。(購進評審、藥品質量、工作質量、質量事故處理等)
3)不合格藥品的確認和處理程序。
4)質管員、養護員對業務員、保管員的指導內容。
5)掌握質量管理制度檢查、質量管理體系評審、GSP內審、質量方針目標評審的區別和內容。
15、抽查品種重點
進口藥品、近效期藥品、特殊管理藥品。
16、共同注意
1)部門負責人組織本部門人員配合陪同檢查人員,迅速、準確的提供資料和接受現場檢查。
2)保管員和復核員要在庫房門口迎接,主動介紹自己的崗位,歡迎檢查指導。檢查過程中要處于檢查員便于詢問的位置。
3)檢查人員到現場時,現場所有人員起立,待檢查人員確定詢問對象后其他人落座,必須在崗位上等候,隨時準備接待檢查。
4)回答問題時要儀態端莊、微笑作答,不得有小動作,不得拒絕回答。其他人不得代答。
5)聽清問題,簡要作答。不要解答沒問到的問題,更不要自我發揮、滔滔不絕。把握不準的問題可以說按質管科或有關人員的意見辦理。
6)不要求對方一定接受自己的解釋,按照相關規定說明問題,不可針對檢察員提問強行辯解。
7)陪同人員要按分工緊隨檢察員,不可使檢查員無人陪伴,密切注意其觀察重點,做記錄,傳達到有關人員預先準備。
8)禮貌
藥店預防飛檢,我們幫您,不用再害怕GSP被吊銷。您可以撥打18603823910找到我。
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