醫療器械注冊人委托生產,供應商發生變化如何處理?
來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2025-03-16 閱讀量:次
根據《醫療器械生產企業供應商審核指南》(國家食品藥品監督管理總局2015年第1號),醫療器械注冊人與受托生產企業在委托生產過程中,若供應商發生變化,注冊人需第一時間通過雙方認可的形式(如郵件、會議等)通知受托生產企業,并依據法規要求對供應商進行重新評價。評價完成后,注冊人需更新合格供應商名錄,并監督受托生產企業嚴格執行新的采購要求。
供應商變更的法定流程
供應商變更需遵循“評價-通知-執行”的法定流程。首先,注冊人應對新供應商的資質、產品質量、供應能力等進行全面審核,確保其符合《醫療器械生產質量管理規范》及產品技術要求。審核通過后,注冊人需以書面形式通知受托生產企業,明確變更內容及執行要求。受托生產企業需根據通知調整采購計劃,并在生產過程中落實新供應商物料的驗收標準。若變更涉及關鍵物料或生產工藝,雙方還需共同完成變更驗證或確認。
質量管理體系的動態調整
注冊人需將供應商變更納入質量管理體系文件管理。根據《關于加強委托生產監管的公告》(2024年),注冊人應在質量管理體系文件中明確受托生產企業的采購控制要求,并在注冊申報時提交“委托方對受托方采購變更的監督程序”等資料。例如,若供應商變更導致生產工藝參數調整,注冊人需同步更新技術文件,并確保受托生產企業完成相應的工藝驗證。受托生產企業需保留變更執行記錄,包括物料采購憑證、檢驗報告等,供注冊人及監管部門備查。
跨區域委托生產的備案要求
若供應商變更導致受托生產企業地址或生產范圍變動,注冊人需根據《醫療器械注冊與備案管理辦法》辦理注冊證變更備案。例如,受托生產企業所在地發生跨省級行政區域變更時,注冊人需向原注冊部門提交新受托方所在地藥監部門出具的說明文件,并更新注冊證生產地址欄中的受托方信息。若僅涉及受托方名稱文字性變更(如企業更名),則無需單獨備案,可在延續注冊時統一標注。
供應商變更后的持續監督
供應商變更完成后,注冊人需通過定期質量管理評審確保變更有效性。根據《醫療器械注冊人制度質量管理體系實施指南》,注冊人每年應對受托生產企業開展至少一次全面評審,重點檢查新供應商物料的采購、儲存及使用情況。同時,受托生產企業需實時監控生產過程中物料的穩定性,發現異常(如批次不合格)時需立即暫停生產并向注冊人報告。雙方還應在質量協議中約定偏差處理責任,確保問題可追溯。
法規依據與執行要點
1. 供應商審核依據:嚴格遵循《醫療器械生產企業供應商審核指南》(2015年第1號),確保供應商資質、技術文件和質量記錄完整。
2. 變更備案要求:涉及受托方地址或生產范圍變化的,需按《醫療器械生產監督管理辦法》提交備案材料,并同步更新注冊證信息。
3. 質量協議約定:在委托協議中明確雙方在供應商變更中的職責,包括通知時限、驗證要求及記錄管理。
通過上述流程,醫療器械注冊人可系統性管控供應商變更風險,確保委托生產合規性與產品質量穩定性。

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